Fungsi interior kantor. Ruangan kerja akan nyaman dan indah bila pengaturan ruangnya sesuai dengan luas & fungsi ruangan tersebut, sehingga tidak terjadi pemborosan ruang mau pun kesempitan ruang sehingga mengganggu aktivitas karyawan.

Di setiap ruang kantor, penataan ruang kerja diperlukan untuk kelangsungan & kelancaran aktivitas kerja.

Pengertian interior kantor, ciri dan unsur definisi kantor, kantor adalah pusat kegiatan administrasi dan tempat pengendalian kegiatan informasi.

Segi fisik: Kantor adalah gedung atau tempat penyelenggaraan kegiatan- kegiatan manajemen.
Segi aktivitas: Kantor adalah pusat kegiatannya yang dinamis untuk melakukan pekerjaan bersama dalam mencapai suatu tujuan.

Unsur – Unsur Kantor

Gedung, terdiri dari bangunan, ruangan dan perlengkapan gedung.
Peralatan, terdiri dari mesin-mesin kantor dan perabot-perabot kantor.
Personil, orang yang berada & terkait dalam sebuah kantor / gedung.

Desain Interior Kantor

Desain interior kantor adalah perancangan interior suatu ruang kantor yang ada di dalam suatu bangunan untuk mengatur tata ruang, pergerakan orang, pengaturan furnitur & peralatan kerja, pencahayaan serta dekorasi yang meliputi warna dinding, lantai, plafon dan jendela.

Tahap perancangan interior kantor ini melingkupi bagian dalam suatu bangunan mulai dari pemetaan denah asal bangunan, perencanaan layout (tata ruang / floor plan), rencana plafon, gambar potongan, aksonometri, detail, perspektif, maket.

Setelah mengetahui fungsi-fungsi kantor, silakan pelajari bagaimana merencanakan interior kantor Anda di sini.

Fungsi Interior Kantor

Untuk menjelaskan fungsi interior kantor maka Anda sebelumnya harus mengetahui bahwa secara ringkas kantor merupakan sebuah ruangan yang dijadikan ruang kerja.

Umumnya fungsi interior kantor terkait dengan pekerjaan, tempat proses penyelenggaraan kegiatan pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data / informasi.

Sebagai ruang kerja, kantor mempunyai kontribusi penting dalam menentukan hasil kinerja seseorang. Ruangan kantor harus mempunyai perencanaan tata ruang yang fungsional, efektif & efisien untuk pengaturan furnitur & alat-alat kerja serta pencahayaannya.

Sehingga tampilan ruang tersebut teratur, rapi, bagus dan nyaman, maka orang yang bekerja dalam kantor tersebut akan menjadi nyaman tanpa adanya berbagai macam gangguan. Demikianlah fungsi interior kantor yang vital.

Fungsi interior kantor dapat pula mempengaruhi semangat dan etos kerja karyawan ke arah yang lebih baik. Bisa Anda bayangkan bila Anda bekerja dalam suatu kantor yang terlalu sempit?

Apakah Anda bisa yakin bila menemui customer service di ruangan yang tidak teratur kursi tunggunya, apalagi ada yang berdiri lama sehingga membuat lebih emosional.

Fungsi interior kantor lainnya adalah mencerminkan profil perusahaan. Fungsi interior kantor untuk menampilkan bahwa perusahaan tersebut beroperasional dengan lancar dan maju.

Mana yang membuat Anda yakin ketika datang ke perusahaan dengan interior kantor yang teratur atau tidak teratur?

Lihatlah tampilan area lobi kantor di bawah ini. Jelas sekali fungsi interior kantor yang menyediakan sofa untuk tamu perusahaan yang memperjelas tampilan citra usahanya.

Tujuan Fungsi Interior Kantor

Merancang untuk mengakomodasi fungsi interior kantor dan kebutuhan bagi pengguna ruang.
Menciptakan atmosfir kantor yang nyaman dan membangkitkan suasana kerja.
Menampilkan citra kantor yang bertaraf profesional dan fasilitas yang memadai.
Menciptakan ruang yang memperhatikan kebutuhan estetika, fungsi dan ruang gerak.
Memenuhi kebutuhan ruang dengan memperhatikan tata letak dan efisiensi dari ruang kantor.
Tersedia sarana dan prasarana untuk menunjang aktivitas kerja yang terjadi di kantor tersebut.
Meningkatkan hubungan antar unit kerja secara optimal.
Menciptakan suasana dalam meningkatkan produktivitas dan kualitas kerja.
Memberikan kenyamanan dan kemudahan kepada klien saat bertransaksi.

Sasaran Fungsi Interior Kantor

Merancang estetika interior kantor tanpa mengurangi nilai – nilai fungsi interior kantor.
Dapat memenuhi tuntutan waktu dan tempat secara efektif.
Dapat mengkomunikasikan citra / informasi yang terkandung dari suatu ruang.

Fungsi Interior Kantor & Warna

Memilih warna cat untuk kantor bertujuan memberi kesan sesuai dengan jenis usahanya atau karakter perusahaan ybs.

Anda harus tahu pesan apa yang ingin disampaikan dari warna cat dinding ruang kantor Anda untuk mencapai tujuan atau kesan yang diinginkan. Misalnya fungsi interior kantor bagian penjualan, akan sesuai menggunakan warna oranye atau kuning agar produktif.

Tampilan ruang menjadi indah bila sesuai dengan fungsinya sedangkan estetika ruang berkaitan keterpaduan dan proporsi ruang. Jadi poin yang menentukan keberhasilan perancangan interior adalah konsep desain, memiliki ciri khas, fungsional yang sesuai dengan tema.

Keseimbangan Fungsi dan Estetika Desain

Desain interior kantor adalah proses yang sangat terstruktur yang melibatkan koordinasi dan kreativitas. Ini mencakup ruang lingkup yang luas dan pada akhirnya harus menyeimbangkan keinginan dan kebutuhan klien.

Tidak semua desain bertumpu pada estetika, fungsionalitas ruang biasanya didahulukan karena karyawan harus bekerja di kantor setiap hari.

Mengapa Karyawan Perlu Menjadi Pusat Desain?

Sebagian besar desain kantor berusaha untuk mencerminkan tren terbaru dan yang terbaik. Salah satu tujuan desain interior kantor adalah untuk mencapai tampilan yang tepat untuk klien.

Tetapi, tidak selalu harus faktor ‘wow’, karena sesuai dengan estetika & desain belum tentu itu akan nyaman, fungsional atau meningkatkan produktivitas. Misalnya, duduk di kursi yang tidak nyaman selama delapan jam merupakan pilihan yang buruk. Tanpa mempertimbangkan fungsionalitas dalam proses desain, ruang kantor hanya akan terlihat bagus.

Apa Faktor Kunci dalam Proses Desain?

Mendesain untuk kebutuhan karyawan sesuai lingkungan khas kantor yang bersangkutan cenderung menjadi faktor penentu di sebagian besar kantor perusahaan besar. Sangat penting bagi desainer interior kantor untuk menentukan kekurangan ruang kantor Anda agar dapat ditingkatkan untuk menciptakan fungsi interior kantor yang nyaman dan produktif.

Sementara banyak yang menyukai gagasan lingkungan kantor terbuka, itu bisa bermanfaat bagi sebagian orang dan merugikan bagi yang lain. Ruang kantor yang terbuka mendorong kerja tim, kolaborasi dan kreativitas dan memungkinkan karyawan untuk berbagi informasi lebih cepat dan lebih mudah.

Sebaliknya, itu juga akan menciptakan lingkungan yang penuh tekanan atau mengalihkan perhatian karyawan karena kebisingan dan kurangnya privasi.

Itulah sebabnya mengapa sangat penting untuk menganalisis ruang dan lingkungan karyawan yang ada guna memahami sepenuhnya bagaimana mereka bekerja setiap hari. Input tersebut akan berguna sebagai panduan untuk menyesuaikan fungsi interior kantor sesuai dengan kebutuhan kerja karyawan.

Bagaimana Proses Kerja Desain Interior Kantor?

Proses desain harus mengikuti pendekatan yang terperinci untuk memperoleh solusi desain dan teknis untuk klien. Tugas itu dijabarkan sebagai berikut:

Meneliti dan menganalisis persyaratan / sasaran klien.
Mengembangkan gambar konseptual.
Memilih warna, furnitur, pencahayaan dll.
Mempersiapkan anggaran dan jadwal proyek.
Mempersiapkan dokumen konstruksi.
Berkoordinasi dengan para pekerja.
Memberikan dokumen kontrak dan penawaran.
Mengamati dan melaporkan perkembangan proyek.
Memberikan laporan pasca evaluasi.

Pelajari mengenai “Prosedur Penataan Interior Kantor” di
https://interiorkantor.com/prosedur-penataan-interior-kantor/

Apa yang Diperoleh dari Desain Interior Kantor?

Peningkatan moral tampaknya menjadi salah satu hasil awal dan paling mencolok yang bisa Anda ketahui dan juga bagi banyak orang, hal tersebut merupakan yang paling bermanfaat dari estetika & fungsi interior kantor. Berikutnya Anda akan melihat peningkatan produktivitas kerja karyawan Anda.

4 Cara Meningkatkan Estetika Kantor

Kantor Anda bukan hanya tempat kerja – itu adalah rumah kedua bagi banyak karyawan Anda dan itu adalah keseharian perusahaan Anda ketika karyawan bertemu dengan mitra bisnis saat berkunjung.

Peningkatan estetika kantor tidak hanya akan membantu kantor Anda merasa lebih hidup dan nyaman, tapi juga akan membantu mengurangi stres dan membantu karyawan Anda bekerja lebih baik.

Pencahayaan

Penelitian menunjukkan bahwa meningkatkan pencahayaan alami di kantor Anda akan berdampak langsung pada produktivitas, kewaspadaan, dan perhatian karyawan.

Dengan meningkatkan level cahaya alami (bila tidak ada maka ganti lampu neon dengan lampu LED yang lembut dan lebih ambien), pertimbangkan menukar lampu neon dengan lampu meja untuk meningkatkan kewaspadaan.

Alamiah

Tanaman alami dapat memberikan perasaan segar dan ringan bagi lingkungan kantor secara keseluruhan, tanaman juga membantu membersihkan udara dan mengurangi bakteri, membantu karyawan kantor lebih terlindungi dari penyakit. Tanaman pakis, tanaman laba-laba, lili, dan ivies semuanya bagus untuk udara di dalam ruangan kantor Anda dan hanya membutuhkan sedikit pemeliharaan.

Ruang Terbuka

Ruang berdinding lebih memungkinkan untuk mengurangi suasana hati karyawan, karena mereka terisolasi. Hilangkan dinding penghalang agar pengertian interior kantor terbuka lebih dipahami sehingga mengarah pada komunikasi tatap muka.

Berguna untuk meningkatkan hubungan karyawan dan meningkatkan suasana hati. Ciptakan lingkungan kerja yang lebih terbuka dan kondusif, akan membantu estetika & fungsi interior kantor Anda.

Personalisasi

Karyawan suka personalisasi dan menghias ruang kerja mereka – biarkan mereka melakukannya! Berikan biaya dari perlengkapan kantor dan dorong mereka untuk menyesuaikan area mereka sesuai keinginan pribadi mereka.

Hal ini akan membantu retensi karyawan dan meningkatkan produktivitas di tempat kerja, karena tidak ada yang suka bekerja di lingkungan yang tidak nyaman.

Tampilkan Citra Kantor Anda melalui Sentuhan Interior

Kami menawarkan sumber daya untuk desain dan bangun interior kantor Anda, dapatkan program gratis desain 3D & estimasi biaya, silakan hubungi kami di sini atau telp: 085888-666537